Domenii de interventie

1. Sprijin in procesul de gestionare si implementare a instrumentelor structurale;
2. Evaluare;
3. Formare orizontala in domeniul gestionarii programelor/proiectelor;
4. Modul de functionare al PO-AT, al DCMIS, si al autoritatilor de certificare si audit.

Aceasta axa prioritara se adreseaza consolidarii capacitatii institutionale la nivelul intregului sistem de gestionare a instrumentelor structurale, prin urmare formarea va fi inclusa ca modalitate de a ajunge la un nivel uniform de cunostinte de baza in randul personalului si responsabililor diferitelor Programe Operationale, precum si ca o modalitate de a asigura o diseminare si descriere corespunzatoare a bunelor practici si a liniilor directoare cu privire la anumite functii legate de gestionarea instrumentelor structurale.

Domenii de interventie

Sprijinul proiectelor este esential in vederea asigurarii unui mod eficient de functionare. Constituirea unui nou sistem IT in cadrul structurilor organizationale nou create trebuie sa fie asociata cu existenta unor instrumente sau actiuni de suport in atentia diferitelor parti implicate, atat de la nivel central cat si de la nivel local. In ceea ce priveste utilizarea curenta a sistemului, ar trebui sa fie disponibile instrumente tehnice de suport: pe langa ghidurile de proceduri elaborate in conformitate cu modul de functionare al programelor europene, ar trebui sa existe un ghid al utilizatorilor descriind cu exactitate functiile intrinseci ale sistemului.

Al doilea nivel de suport este legat in mod direct de utilizatori. Este esential ca ei sa fie sustinuti de un mecanism de coordonare cunoscator al contextului inconjurator si al activitatilor curente ale utilizatorilor, precum si al diferitelor sarcini ce trebuie indeplinite. Prin urmare, crearea unei echipe de coordonare la un nivel corespunzator este cu adevarat necesara. Acesti coordonatori trebuie sa reprezinte interfata intre sistemele IT, autoritatile responsabile de programe si toti utilizatorii.

Al treilea nivel de suport consta in crearea unei structuri centralizate comune de sprijin pentru intreg mecanismul. Aceasta structura trebuie sa asigure legatura intre echipa de management a proiectului (comitet de monitorizare, manager de proiect) si utilizatori. Rolul acestei structuri este acela de a implementa in mod operational orientarile date de comitetul de monitorizare drept actiuni concrete.

Domenii de interventie

1. Diseminarea informatiilor generale si derularea activitatilor de publicitate cu privire la instrumentele structurale alocate Romaniei;
2. Operationalizarea Centrului de Informare privind Instrumentele Structurale.

Chiar daca fiecare Program Operational isi elaboreaza un plan de comunicare, la nivel national trebuie prevazute actiuni de comunicare pentru a asigura publicitatea interventiilor globale ale UE, si nu numai cele dintr-un anumit domeniu. Se impune, astfel, existenta unei coordonari a comunicarii la nivel central in materie de instrumente structurale pentru a asigura coerenta si echilibrul abordarii in comunicare, pentru a evita suprapunerile si informatiile contradictorii si pentru a acoperi carentele in materie de comunicare. De asemenea, se va constitui un punct de informare unde cetatenii si potentialii aplicanti vor putea solicita si obtine informatii.

Un centru de informare constituit in cadrul Ministerului Finantelor Publice va oferi informatii generale cu privire la fondurile europene in Romania, centrul fiind in acelasi timp un centru de resurse. Centrul de informare va gazdui de asemenea un centru de apeluri (call center) unde potentialii aplicanti vor putea adresa intrebari si unde, pentru aspecte legate de un anumit program operational, ei vor putea fi redirectionati catre cea mai apropiata autoritate de management relevanta sau catre alte institutii in domeniu. Centrul de informare va gestiona o pagina internet dedicata instrumentelor structurale din Romania. Prevederile generale in materie mentioneaza faptul ca o lista a beneficiarilor de granturi europene si conditiile in vederea obtinerii fondurilor europene reprezinta elemente ce vor trebui sa fie postate pe site. In acest sens, pagina internet este instrumentul cel mai potrivit pentru indeplinirea acestei obligatii.